Wer benutzt Pcounter?

Pcounter wird in allen Wirtschafts- und Verwaltungsumgebungen eingesetzt. Die Einsatzarten von Pcounter unterscheiden sich von Unternehmen zu Unternehmen und sind abhängig von der vorhandenen Netzwerkstruktur oder Einsatzidee.

Generell bietet Pcounter in allen Umgebungen einen hohen Zusatznutzen bei der Druckkosten Kontrolle, Übersicht über Projektierungskosten, Kostenreduzierung oder Kostenzuweisung und allgemeiner Drucker und Warteschlangenadministration. Ausbildungseinrichtungen profitieren von der Möglichkeit Zahlautomaten anschließen zu können.

Marktuntersuchungen zeigen, dass weltweit die meisten Unternehmen kein oder nur unzureichendes Controlling im Printbereich unterhalten. Diese Kosten werden oft unterschätzt und deshalb nicht berücksichtigt. Dabei sind sie wesentlich höher als die für diesen Bereich oft zitierte "Kleinigkeit". Unternehmen, die sich der realen Druckkosten bewusst sind, haben diesen Bereich bereits in das Kostencontrolling aufgenommen, um Transparenz in die vorhandene Struktur zu bekommen und auf Entscheidungshilfen bei den zukünftigen Investitionen in neue Technik zurückgreifen zu können.

Wichtigster Schritt zu einer effektiven Kostenkontrolle ist zu wissen wie hoch die Druckkosten überhaupt sind. Der beste Weg hierzu ist die Installation der PCounter Software, über die absolut jeder Druckjob im Netzwerk verfolgt wird.

Studien zeigen, dass bereits lediglich nach der Installation einer Software wie Pcounter, das Druckvolumen zwischen 10% und 15% abgenommen hat. Wenn das Druckvolumen und die dementsprechenden Kosten im Unternehmen erfasst und zwischen den Abteilungen und Niederlassungen kommuniziert werden, reduziert sich das Druckvolumen alleine durch bekannt werden dieser Tatsachen noch drastischer.

Kenntnisse über Druckvolumen und Kosten erlauben zum einen die Weiterberechnung an Mandanten, zum anderen beeinflussen diese zusätzliche Informationen zukünftige Investitionsentscheidungen.

Anwender / Studenten

Pcounter kann jederzeit die Konten für Anwender/Studenten einrichten und als Guthabenkonto wieder aufladen. Druckkosten sind Abhängig vom gedruckten Papierformat und werden vom Guthabenkonto des Anwenders abgezogen. Der Anwender ist jederzeit über seinen Kontostand informiert. Wenn das Konto kein Guthaben mehr aufweist oder der Druckjob mehr Kostet als das Konto aufweist, wird der Anwender darüber informiert. Er kann den Druck erst dann fortsetzen, wenn das Konto wieder ein ausreichendes Guthaben aufweist.
Ideal für Schulen und/oder Univeritäten.

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Charging Printing to Clients or project

Pcounter bietet die Möglichkeit über ein POPUP Fenster Angaben zu Abteilung, Projekten oder individuellen Hinweisen auszuwählen oder einzutragen. Ein reporting ist jederzeit möglich um einen Überblick über die jeweiligen Drucke zu den Abteilungen/Projekten zu erhalten. You can then add the totals to the clients invoice.
Ideal für Rechtsanwälte, Steuerberater, This is ideal for Lawyers, Accountants, Berater, Ingenieure, Architekten, etc.

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Netzwerk Drucker Übersicht / Druckverfolgung

Pcounter bietet einen Überblick über die Auslastung der Netzwerkdrucker. Pcounter zeigt die Drucker mit der höchsten Auslastung oder die Anwender/Abteilung mit dem höchsten Druckvolumen.
Ideal für jedes Unternehmen oder Verwaltung, die Übersicht über das bestehende Druckvolumen benötigen und Kostencontrolling einsetzen.

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