Pcounter für Unternehmen und Verwaltungen

Pcounter wird von vielen unterschiedlichen Unternehmen in der ganzen Welt eingestzt. Vom kleinen Druckdienstleister bis hin zum "Global Player", nutzen diese Unternehmen die Vorteile der Pcounter Software. Marktuntersuchungen zeigen, dass weltweit die meisten Unternehmen kein oder nur unzureichendes Controlling im Printbereich unterhalten. Diese Kosten werden oft unterschätzt und deshalb nicht berücksichtigt. Dabei sind sie wesentlich höher als die für diesen Bereich oft zitierte "Kleinigkeit". Unternehmen, die sich der realen Druckkosten bewusst sind, haben diesen Bereich bereits in das Kostencontrolling aufgenommen, um Transparenz in die vorhandene Struktur zu bekommen und auf Entscheidungshilfen bei den zukünftigen Investitionen in neue Technik zurückgreifen zu können.

Der erste Schritt zu einer effektiven Kostenkontrolle ist zu wissen wie hoch die Druckkosten überhaupt sind. Der beste Weg hierzu ist die Installation der PCounter Software, über die absolut jeder Druckjob im Netzwerk verfolgt wird.

Studien zeigen, dass bereits lediglich nach der Installation einer Software wie Pcounter, das Druckvolumen zwischen 10% und 15% abgenommen hat. Wenn das Druckvolumen und die dementsprechenden Kosten im Unternehmen erfasst und zwischen den Abteilungen und Niederlassungen kommuniziert werden, reduziert sich das Druckvolumen alleine durch bekannt werden dieser Tatsachen noch drastischer.

Im Gegensatz zum viel beschworenen "Papierlosen Büro", d.h. digitalen Archivsystemen, Internet, E-Mail, etc., ist das Druckvolumen in den letzten Jahren schneller gestiegen als vorher; und es ist kein Ende abzusehen.

Pcounter bietet die Möglichkeit Unternehmensweit alle Druckkosten zentral zu erfassen und die Kosten, falls gewünscht, bis zum Arbeitsplatz auszuweisen. Ideal ist PCounter ebenfalls für Unternehmen, die Mandanten- oder Projektbezogen abrechnen. Die Abrechnung kann nachweislich über PCounter pro Mandant oder Kostenstelle / Projekt erfolgen. Pcounter ändert in keinem Fall den existierenden, Unternehmensweiten Workflow, der Anwender kann oder muss in einem kleinen Fenster Angeben zum Druckjob aus einer Liste auswählen oder eingeben.