Pcounter für Mandanten und Projekt Abrechnung

Viele Unternehmen, die nach Mandanten oder Projekten abrechnen, nutzen Pcounter als periodischen Nachweis für die jeweiligen Druckvolumina. Pcounter bietet für jede Unternehmensgröße viele Vorteile. Projektkosten können Transparent gemacht werden; Mandanten können nachweislich abgerechnet werden.

Grössere Unternehmen nutzen Pcounter für die Zuweisung der Druckkosten auf Abteilungsebene. Pcounter ermöglicht einen Überblick über die gesamten Druckkosten und das Gesamtvolumen. Je nach Einrichtung der Software, bietet Pcounter auch die Nachverfolgung von verlorenen oder verlegten Druckaufträgen. Die Abrechnung der einzelnen "Konten" kann über Microsoft Excel erfolgen, denn Pcounter schreibt einfache ASCII Dateien, die in vielen Softwarelösungen weiterverarbeitet werden können.

Pcounter ändert nichts am bestehenden Workflow. Einzig über ein automatisches Windows Fenster gibt der Anwender nach dem versenden des Druckauftrags eine Information über Kostenstelle, Abteilung, Mandant oder Projekt ein. Pcounter kann über ebendieses Fenster dem Anwender eine Auswahlliste zur Verfügung stellen.

Pcounter erlaubt den Überblick über die gesamten Druckkosten in einem Unternehmen oder einer Verwaltung. Marktuntersuchungen zeigen, dass weltweit die meisten Unternehmen kein oder nur unzureichendes Controlling im Printbereich unterhalten. Diese Kosten werden oft unterschätzt und deshalb nicht berücksichtigt. Dabei sind sie wesentlich höher als die für diesen Bereich oft zitierte "Kleinigkeit". Unternehmen, die sich der realen Druckkosten bewusst sind, haben diesen Bereich bereits in das Kostencontrolling aufgenommen.

Der erste Schritt zu einer effektiven Kostenkontrolle ist zu wissen wie hoch die Druckkosten überhaupt sind. Der beste Weg hierzu ist die Installation der PCounter Software, über die absolut jeder Druckjob im Netzwerk verfolgt werden kann.

Studien zeigen, dass bereits lediglich nach der Installation einer Software wie Pcounter, das Druckvolumen zwischen 10% und 15% abgenommen hat. Wenn das Druckvolumen und die dementsprechenden Kosten im Unternehmen erfasst und zwischen den Abteilungen und Niederlassungen kommuniziert werden, reduziert sich das Druckvolumen alleine durch bekannt werden dieser Tatsachen noch drastischer.